EVENTOS COMEMORATIVOS DO 25 ANIVERSARIO DE TRANSFORMACAO DAS F-FDTL PLANEAMENTO E A EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES, (Período: 26–31 de janeiro de 2026)

 

 

 

EVENTOS COMEMORATIVOS DO 25 ANIVERSARIO DE TRANSFORMACAO DAS F-FDTL PLANEAMENTO E A EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES, (Período: 26–31 de janeiro de 2026)

Data	Período	Atividade	Objetivo	Responsáveis	Estado de Execução
26 jan. (Seg)	Manhã	Reunião inicial de coordenação no IDN	Verificação cruzada de funções e responsabilidades	Coordenador e Vice- Coordenadores	☐
	Tarde	Validação do organograma e fluxos de comunicação	Garantir clareza de papéis e canais de reporte	Coordenação Geral	☐
27 jan. (Ter)	Manhã	Revisão dos planos técnicos e logísticos	Confirmar som, energia, layout e segurança	Equipas Técnicas	☐
	Tarde	Conferência de protocolos cerimoniais	Alinhar atos simbólicos, discursos e sequência	Protocolo e Académicos	☐
28 jan. (Qua)	Manhã	Verificação de comunicação e media	Confirmar imprensa, live streaming e sinalização	Media e Comunicação	☐
	Tarde	Ensaios parciais por área	Testar atividades por equipa	Todas as Equipas	☐
29 jan. (Qui)	Manhã	Inspeção técnica no local	Confirmar estado real das infraestruturas	Coordenação Técnica	☐
	Tarde	Ajustes finais operacionais	Corrigir falhas identificadas	Todas as Equipas	☐
30 jan. (Sex)	Manhã	Ensaio geral da cerimónia	Testar sequência completa do evento	Protocolo, MC, Técnicos	☐
	Tarde	Revisão de contingência e segurança	Confirmar planos alternativos	Segurança e Coordenação	☐
31 jan. (Sáb)	Manhã	Verificação final de prontidão	Confirmar que tudo está operacional	Coordenação Geral	☐
	Tarde	Briefing final com todas as equipas	Garantir alinhamento total antes do evento	Todas as Equipas	☐

CHECKLIST DIÁRIA POR EQUIPA

 

Eventos Comemorativos do 25.º Aniversário da Transformação das F-FDTL Período: 26–31 de janeiro de 2026

1.  Coordenação Geral

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Alinhamento geral das atividades	Todas as equipas seguem o plano aprovado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Comunicação ativa	Contacto contínuo com vices e chefes de equipa	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Relatórios recebidos	Atualizações de todas as equipas em 24h	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Decisões e ajustes	Ajustes comunicados atempadamente	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

2.  Protocolo e Cerimonial (Guilherme e Nando)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
MC confirmado	MC disponível e alinhado com o roteiro	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Sequência do evento	Fita do tempo validada	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Atos simbólicos	Corte da fita, placa, chaves e plantação prontos, Preparar Pombas, (5 Árvores PR, PN, PM, MD, CEMGFA)	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Sessão cultural	Grupos confirmados e horários definidos	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

3.  Técnica, Energia e Audiovisual (João)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Sistema de som	Interior e exterior funcionais	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Microfones e colunas	Testados e operacionais	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Energia elétrica	Ligação principal e gerador testados	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Internet e monitores	Funcionamento confirmado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

4.  Segurança, Trânsito e Controlo, (Almerio e Augusto)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Plano de segurança	Validado e em execução	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Controlo de acessos	VVIP, VIP e público organizados	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Parqueamento	VVIP, VIP e geral sinalizados	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação externa	Forças de segurança alinhadas (PNTL, PM)	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

5.  Zona Interior e Apoio Logístico (Ronaldo e Tilman)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Salão preparado	Cadeiras, palco e circulação	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Som e imagem interior	Totalmente funcionais	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Lançamento do website AMC	Apoio técnico confirmado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio ao protocolo	Coordenação com MC e equipa	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

6.  Refeitório e Almoço Institucional

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Higienização	Refeitório limpo e organizado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Zonas definidas	VVIP, VIP e convidados gerais (População) Cozinha Movel etc.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Mesas e cadeiras	Atual refetorio mesas 54 & Cadeiras 216 ( Presiza aumentar Cadeiras 50 0u 84	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Fornecedores	Logística confirmada	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

7.  Media e Comunicação, (Silivia & Abreu)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Espaço para jornalistas	Preparado e identificado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Credenciação	Processo funcional	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Energia para media	Acesso assegurado	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Transmissões	SMNews, GMNTV e RTTL alinhadas	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

8.  Planos de Contingência (Tonilo)

Item	Verificação Diária	Estado de Execução
Plano para chuva	Validado e pronto	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Falha elétrica	Procedimentos definidos	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Ajuste do programa	Alternativas preparadas	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Comunicação de emergência	Pontos focais ativos	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

A.   COORDENADOR DO EVENTO

 

Nº	Tarefa	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
1	Orientação Geral do Evento	Nuno & Loe	Orientar e supervisionar todas as atividades desenvolvidas durante o processo de inauguração.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
2	Coordenação com Vice- Coordenadores	Nuno & Loe	Coordenar com os vice-coordenadores o planeamento e a execução das atividades.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
3	Coordenação com a Comissão Organizadora	Nuno & Loe	Assegurar a articulação e a coordenação com a comissão organizadora da comemoração.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Foi realizada uma reunião inicial de coordenação no IDN, na segunda-feira, 26 de janeiro de 2026, para validar funções e responsabilidades, garantir o alinhamento das equipas e avaliar o progresso das tarefas. Ficou definido que todas as equipas reportam o progresso a cada 24 horas, através do grupo de coordenação no WhatsApp. No sábado à tarde, realizou-se uma visita técnica ao local da cerimónia, onde se confirmou que todas as fases de preparação estão em curso, de acordo com o planeamento. Assim, até 02 de fevereiro, estão reunidas as condições para assegurar uma cerimónia organizada, fluida e conforme o protocolo estabelecido.

B.  VICE-COORDENADOR 1. EQUIPA TÉCNICA DE PROTOCOLO : GUILHERME SOARES E NANDO

 

Nº	Atividade	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
1	Seleção do MC	Guilherme e Nando	Escolher e confirmar o mestre de cerimónias para o evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
2	Roteiro do Evento	Guilherme e Nando	Preparar e apresentar a fita do tempo da sessão com a sequência completa do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
3	Sinalização do Evento	Guilherme e Nando	Coordenar cartazes, anúncios em rádio e transmissões em TV.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
4	Lista de Presenças	Guilherme e Nando	Conferir e validar a lista de presença dos convidados.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
5	Receção de Convidados	Guilherme e Nando	Organizar e supervisionar a receção oficial dos convidados.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
6	Sessão Cultural	Guilherme e Nando	Coordenar a sessão cultural e todas as apresentações culturais.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
7	Oração e Bênção	Guilherme e Nando	Coordenar com a equipa responsável pela oração e bênção das instalações.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8	Entrega das Instalações	Guilherme e Nando	Coordenar e supervisionar todos os atos formais da entrega das instalações.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8a	Entrega de Chaves	Guilherme e Nando	Assegurar a preparação e execução do ato de entrega das chaves.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8b	Corte da Fita	Guilherme e Nando	Garantir o corte da fita conforme o protocolo.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8c	Assinatura da Placa	Guilherme e Nando	Organizar o momento da assinatura da placa inaugural.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8d	Plantação de Árvores	Guilherme e Nando	Coordenar a plantação simbólica de cinco árvores.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
8e	Visita às Instalações	Guilherme e Nando	Definir e acompanhar o percurso oficial de visita às instalações & Quião sobre Quadro de Explicação das Instalações para VIP	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

C.  VICE-COORDENADOR 2. EQUIPA TÉCNICA DE ASSUNTOS ACADÉMICOS: EUNICE AUSTINIA E ASSE

 

 

Nº	Atividade	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
1	Preparação do Salão	Eunice e Asse	Garantir o salão preparado para a sessão académica.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
2	Preparação do MC	Eunice e Asse	Preparar o mestre de cerimónias para a condução da sessão académica.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
3	Lançamento do Website da AMC	Eunice e Asse	Coordenar o lançamento oficial do website da AMC.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
4	Discurso do MD	Eunice e Asse	Organizar o conteúdo, o tempo e o protocolo do discurso do MD.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
5	Discurso do PM	Eunice e Asse	Organizar o conteúdo, o tempo e o protocolo do discurso do PM.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

VICE-COORDENADOR 3 – TONILO DOS SANTOS E YOHANES

 

Função	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
Coordenação do Layout do Evento	Johanes	Definir o layout geral das áreas do evento, incluindo exterior, interior e refeitório. (Sala espera VIP) ar livre	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Montagem de Infraestruturas	Johanes	Garantir a instalação e decoração das tendas de acordo com o conceito do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização de Palcos	Johanes	Assegurar a montagem do palco principal e do mini- palco.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Gestão de Lugares VIP	Johanes	Instalar cadeiras VIP com identificação adequada. (300 Cadeiras)	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização de Lugares para Convidados	Johanes	Disponibilizar e organizar cadeiras para convidados gerais.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparação da Mesa de Honra	Johanes	Preparar a mesa de honra (mesa de cabuar) conforme o protocolo.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Gestão da Área de Refeições	Johanes	Organizar as mesas de refeição de forma funcional e ordenada.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Decoração Institucional e Cultural	Johanes	Concluir toda a decoração institucional e cultural do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Instalação de Elementos Culturais	Johanes	Instalar os tais de acordo com as orientações culturais.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Decoração Floral	Johanes	Posicionar flores frescas e vasos ornamentais nos locais definidos.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Comunicação Visual do Evento	Johanes	Instalar o banner institucional em local visível.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Sinalização do Evento	Johanes	Instalar sinalização interna e externa do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação de Parqueamento	Johanes	Organizar e sinalizar as áreas de parqueamento VVIP, VIP e geral.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Sinalização de Instalações Sanitárias	Johanes	Indicar claramente a localização dos sanitários.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

Difinir Area Almoço p/População

Johanes

Cozinha Movel or alternativa

☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

ATOS SIMBÓLICOS DA INAUGURAÇÃO

 

Função	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
Preparação do Espaço para Bênção	Isabel	Garantir que o espaço destinado à bênção do edifício esteja preparado e organizado.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparação do Espaço para Corte da Fita	Isabel	Preparar o local para a cerimónia do corte da fita inaugural.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparação do Espaço para Assinatura da Placa	Isabel	Assegurar o espaço para a assinatura da placa inaugural.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Disponibilização de Plantas Ornamentais	Isabel	Garantir a disponibilidade de cinco plantas ornamentais ou árvores decorativas.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparação de Ferramentas de Plantação	Isabel	Disponibilizar pás, luvas e materiais de apoio para a plantação simbólica.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação do Ato Simbólico dos Pombos	Isabel	Preparar e assegurar o controlo dos pombos, se aplicável. (10 – 20 Pombos) possivel 25 pombos	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Ensaio do Ato Simbólico	Isabel	Realizar ensaio prévio do ato simbólico com os pombos.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Plano Alternativo do Ato Simbólico	Isabel	Definir e preparar plano alternativo caso o ato dos pombos seja cancelado.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Definição do Percurso de Visita	Isabel	Definir o percurso oficial para a visita às instalações. ( Prepar a quião visita)	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

 

 

SISTEMA TÉCNICO E ENERGIA

 

Função	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
Instalação do Sistema de Som	João	Assegurar a instalação do sistema de som nas áreas exterior e interior.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Testes de Áudio	João	Realizar testes completos de microfones e colunas.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Instalação e Teste do Gerador	João	Instalar e testar o gerador para garantir fornecimento contínuo de energia.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Ligação Elétrica Principal	João	Garantir que a ligação elétrica principal esteja funcional e segura.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Instalação e Teste de Internet	João	Instalar e testar a ligação de internet alugada.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Instalação de Monitores	João	Instalar monitores LCD ou LED nos pontos definidos.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Operacionalização de Equipamentos Audiovisuais	João	Assegurar que todos os equipamentos audiovisuais estejam operacionais.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Disponibilização de Viatura Técnica	João	Garantir a disponibilidade de viatura de apoio técnico.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação da Equipa Técnica	João	Manter a equipa técnica em prontidão durante todo o evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

 

 

SEGURANÇA, TRÂNSITO E CONTROLO

 

Função	Responsáveis	Responsabilidades	Estado de Execução
Validação do Plano de Segurança	Almerio e Augusto	Garantir que o plano de segurança do evento esteja validado e operacional.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Aprovação do Plano de Trânsito	Almerio e Augusto	Assegurar a aprovação e implementação do plano de trânsito.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização do Parqueamento VVIP	Almerio e Augusto	Organizar e controlar o parqueamento destinado a VVIP.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização do Parqueamento VIP	Almerio e Augusto	Organizar e controlar o parqueamento destinado a VIP.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização do Parqueamento Geral	Almerio e Augusto	Organizar e controlar o parqueamento do público em geral.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Controlo de Acessos	Almerio e Augusto	Implementar controlo de acessos diferenciado para VVIP, VIP e público.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação com Forças de Segurança (PNTL & F-FDTL)	Almerio e Augusto	Coordenar com as forças de segurança para apoio ao evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Gestão do Fluxo de Circulação	Almerio e Augusto	Garantir circulação segura e organizada entre as áreas do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Manutenção da Ordem e Disciplina	Almerio e Augusto	Assegurar a ordem e disciplina durante todo o evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Conrola Sala de espera & asegura Instalação proibido	Almerio e Augusto	duas sala de espera	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Procedimento Geral em Situação de Incidente: Comunicar decisões apenas pelo responsável designado

 

ZONA INTERIOR (APOIO LOGÍSTICO)

 

Função	Responsáveis	Responsabilidades	Estado de Execução
Preparação do Salão	Ronaldo e Tilman	Preparar o salão, incluindo disposição de cadeiras e definição da circulação interna.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparação do Palco Interior	Ronaldo e Tilman	Preparar o palco ou espaço de apresentação no interior.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Sistema de Som e Imagem Interior	Ronaldo e Tilman	Garantir o funcionamento do sistema de som e imagem no espaço interior.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio ao Lançamento do Website da AMC	Ronaldo e Tilman	Prestar apoio logístico ao lançamento oficial do website da AMC.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Organização da Circulação Interna	Ronaldo e Tilman	Organizar a circulação interna dos convidados durante o evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio ao Protocolo e MC	Ronaldo e Tilman	Apoiar a equipa de protocolo e o mestre de cerimónias.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

REFEITÓRIO E ALMOÇO INSTITUCIONAL

 

Função	Responsáveis	Responsabilidades	Estado de Execução
Preparação e Higienização do Refeitório	Domingas e Nilton	Garantir que o refeitório esteja preparado e devidamente higienizado.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Definição da Zona VVIP	Domingas e Nilton	Definir e sinalizar a zona destinada a VVIP.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Definição da Zona VIP	Domingas e Nilton	Definir e sinalizar a zona destinada a VIP.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Definição da Zona de Convidados Gerais	Domingas e Nilton	Definir a zona destinada aos convidados gerais.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

Organização de Mesas e Cadeiras	Domingas e Nilton	Organizar mesas e cadeiras de forma funcional e ordenada.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Controlo do Fluxo de Entrada e Saída	Domingas e Nilton	Controlar o fluxo de entrada e saída no refeitório.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação com Fornecedores	Domingas e Nilton	Coordenar logisticamente com os fornecedores do serviço de refeições.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Disponibilização de Apoio Logístico	Domingas e Nilton	Assegurar a disponibilidade de água, bebidas e apoio logístico.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Equipa de Limpeza	Domingas e Nilton	Posicionar a equipa de limpeza durante o período do almoço.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Preparar Café na duas sala de Espera (Parte Gym)	Domingas e Nilton	A sala é utilizada como espaço de espera e para a preparação de café.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

 

MEDIA E APOIO LOGÍSTICO

 

Função	Responsáveis	Responsabilidades	Estado de Execução
Preparação do Espaço para Media	Silivia e Abril	Reservar e preparar o espaço destinado aos jornalistas.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Credenciação de Media	Silivia e Abril	Assegurar o processo básico de credenciação dos órgãos de comunicação social.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Acesso à Energia Elétrica	Silivia e Abril	Garantir o acesso à energia elétrica para equipamentos de media.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio ao Live Streaming	Silivia e Abril	Prestar apoio logístico ao live streaming da SMNews.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio Técnico à GMNTV	Silivia e Abril	Prestar apoio técnico à equipa da GMNTV.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Apoio Técnico à RTTL	Silivia e Abril	Prestar apoio técnico à equipa da RTTL.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação com Jornal Timor Post	Silivia e Abril	Coordenar a cobertura jornalística com o Timor Post.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Difinir area de Intervistas	Silivia e Abril	Intervista PR, PM & MD	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado

PLANOS DE CONTINGÊNCIA

 

Função	Responsável	Responsabilidades	Estado de Execução
Plano Alternativo para Condições Meteorológicas	Tonilo	Preparar e validar plano alternativo em caso de chuva. 15 guarda-chuvas para os VIP, caso chova.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Plano de Resposta a Falha Elétrica	Tonilo	Definir procedimentos para resposta imediata a falhas de energia.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Plano de Ajuste do Programa	Tonilo	Preparar plano de ajuste rápido do programa do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Definição de Pontos Focais	Tonilo	Definir pontos focais em cada zona do evento.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Comunicação de Procedimentos de Emergência	Tonilo	Informar a equipa sobre os procedimentos de emergência.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Coordenação de Comunicação Rápida	Tonilo	Assegurar comunicação rápida e eficaz entre as coordenações.	☐ Concluído ☐ Em progresso ☐ Não iniciado
Observação : ·          Disponibilizar tendas VIP com estruturas firmes e coberturas impermeáveis. ·          Preparar um percurso coberto desde o veículo até ao local do evento. ·          Disponibilizar guarda-chuvas de cor neutra para uso do protocolo. ·          Utilizar piso antiderrapante no palco e na área VIP. ·          Preparar uma cobertura de plástico ou acrílico para o púlpito. ·          Proteger o sistema de som com revestimentos impermeáveis. ·          Preparar um espaço interior alternativo próximo do local. ·          Definir um protocolo claro em caso de chuva para o mestre de cerimónias e a equipa. ·          Informar previamente a equipa de segurança e de protocolo. ·          Preparar toalhas e capas para as cadeiras VIP

Quadro de Explicação das Instalações para VIP

Área	Descrição	Observação
Quartos	Alojamento académico destinado a formandos e oficiais	Utilização conforme o programa de formação
Capacidade dos quartos	Ocupação máxima de 2 pessoas por quarto	Cumpre padrões de segurança e conforto
Composição dos quartos	Camas, armários, iluminação adequada e ventilação	Organização funcional e prática
Lista de instalações	Conjunto completo das áreas académicas e de apoio	Disponível em guia oficial das instalações
Refeitório	Espaço para refeições diárias com 54 mesas e 216 cadeiras	Capacidade organizada por turnos
Salas de aula	Espaços para ensino teórico e prático	Seis salas totalmente equipadas
Sala dos professores	Área para planeamento, preparação e coordenação académica	Acesso restrito ao corpo docente
Sala de IT	Uma sala dedicada à gestão de sistemas informáticos e de rede	Uso técnico especializado
Salas de conferências	Espaços para reuniões institucionais e académicas	Duas salas multifuncionais
Sala de apoio	Área de apoio logístico e administrativo	Suporte às atividades académicas
Sala de conferências web	Uma sala equipada para transmissões, lançamentos e eventos online	Sistema audiovisual integrado
Auditório	Espaço para sessões formais e apresentações	Modelo teatro, 20 lugares, janelas fechadas